Privacyverklaring

Wie verantwoordelijk is

Nul Fout is een site van AeyeMetAI, de eenmanszaak van Mitch Robbe, KvK 42187718. Vragen over privacy stuur je naar contact@mitchrobbe.nl.

Vraag voor de jurist: AeyeMetAI is nog geen ingeschreven handelsnaam. Mag de verklaring de eenmanszaak zo noemen, en moet er een vestigingsadres in? Er is nergens een adres voor de site vastgelegd, dus er staat er nu geen.

Als je de site bekijkt

De site zet geen cookies en houdt niets bij in je browser. Er is geen bezoekersteller en geen advertentiescript. Lettertypes, afbeeldingen en scripts komen allemaal van onze eigen site, niet van Google of een ander. De site draait bij Cloudflare; zoals elke host ziet Cloudflare je IP-adres om de pagina af te leveren en de site te beveiligen.

Als je iets in de ton gooit

Je geeft altijd je e-mailadres, plus wat bij je soort inzending hoort:

• Een opdracht: het bestand dat je uploadt. We bewaren het onder een willekeurige naam (niet de naam van je bestand) in opslag van Cloudflare in de EU, en hooguit 90 dagen.
• Een lead: één regel over wat de klant zoekt en je prijs. Je bevestigt dat de klant het goed vindt dat je zijn vraag doorgeeft; zonder dat nemen we de lead niet aan.
• Een bureau: je specialisme.

We sturen je één mail om te bevestigen dat jij het was; pas na die klik telt je inzending mee. Bevestig je niet, dan wissen we alles na zeven dagen vanzelf. We gebruiken je gegevens alleen om een match te zoeken en je daarover te mailen; alleen een partij die bij jouw inzending past, hoort ervan. In elke mail staat een link die alles meteen verwijdert, het bestand ook. We verkopen je gegevens aan niemand.

Als je een opdracht stuurt via een site van Nul Fout

Nul Fout heeft eigen sites per branche: Tijdwinstcheck, Administratieklus, Boekhoudklus en Makelaarsklus. Daar reken je uit hoeveel tijd een klus kost, en daar kun je je opdracht naar Nul Fout sturen. Wat er dan met je gegevens gebeurt, staat in de privacyverklaring van die site. Kort: alleen met je vinkje, alleen het bureau dat je opdracht oppakt krijgt je naam en e-mailadres, en een bevestigde opdracht bewaren we hooguit een jaar.

Als je je bureau aanmeldt

De aanmelding is nog niet open; het formulier verstuurt nu niets. Zodra ze opengaat, gebeurt dit. Je geeft de naam van je bureau, de website, het KvK-nummer, je eigen naam, een e-mailadres van je bureau, je specialisme, je oogappel met één zin, je richtprijs en de kleur van je merk. Dat gebruiken we om automatisch te controleren of je e-mailadres bij je website hoort, om je een mail te sturen waarmee je de aanmelding bevestigt, en voor je kaart.

• Op je kaart, dus openbaar: de naam van je bureau, je website, je specialisme, je oogappel, je richtprijs en je kleur. Je eigen naam, je e-mailadres en je KvK-nummer staan er niet op.
• Waar het staat: in een database van Cloudflare, die in de EU blijft.
• Hoe lang: bevestig je niet binnen 7 dagen, dan wissen we de aanmelding vanzelf. Een bevestigde aanmelding bewaren we zolang je bureau in de club zit, of tot je hem verwijdert met de link in de bevestigingsmail.
• De links in de mail bevatten elk een eigen code. Die code bewaren we niet zelf, alleen een onleesbare afgeleide ervan, zodat we de link herkennen.
• Tegen misbruik: we tellen hoe vaak er vanaf hetzelfde adres wordt aangemeld. Je IP-adres bewaren we daarbij niet; we bewaren een onleesbare code die we na een dag wissen.
• In onze logboeken staat alleen welk deel van de aanmelding is aangeroepen en of dat lukte, niets van wat je invult.
• De bevestigingsmail gaat via een maildienst. Welke dat wordt, noemen we hier vóórdat de aanmelding opengaat.

Vraag voor de jurist: de club werkt in rondes. Wat gebeurt er met de gegevens van een bureau dat niet meegaat naar de volgende ronde, en na hoeveel tijd wissen we ze dan? Dat staat nergens vast.

Vraag voor de jurist: de aanmelding wordt automatisch geweigerd als het e-mailadres niet bij de website hoort, of als de club vol is. Valt dat onder geautomatiseerde besluitvorming (artikel 22 AVG), en moet dat hier dan uitgelegd worden?

Waarom, en op welke grond

• Je aanmelding: om te controleren dat je bij het bureau hoort, je een bevestigingsmail te sturen en je kaart te tonen.
• De telling tegen misbruik: om de aanmelding te beschermen tegen bots en tegen herhaald aanmelden.
• Je mail aan ons: om je te antwoorden.

Vraag voor de jurist: welke grondslag uit artikel 6 AVG geldt per doel hierboven? Het formulier vraagt nu een vinkje: “Ik ga ermee akkoord dat Nul Fout deze gegevens gebruikt om mijn aanmelding te controleren en mij hierover te mailen.” Is dat toestemming, of past voor de aanmelding de uitvoering van een overeenkomst beter, en voor de telling een gerechtvaardigd belang? Is het vinkje dan nog nodig, en hoe moet het luiden?

Wie je gegevens ontvangt

• Cloudflare host de site en de aanmelding, en bewaart de database van de aanmeldingen in de EU.
• Een maildienst verstuurt de bevestigingsmail. Welke, staat hier vóórdat de aanmelding opengaat.

Verder geven we je gegevens aan niemand, en we verkopen ze niet.

Vraag voor de jurist: de database is zo aangemaakt dat ze in de EU blijft; voor de site zelf en voor de aanmelding hebben we geen regio vastgelegd. Moet hier iets staan over doorgifte buiten de EER, en volstaat de standaard verwerkersovereenkomst van Cloudflare?

Vraag voor de jurist: mail aan contact@mitchrobbe.nl komt binnen bij een maildienst. Moet die dienst hier ook als ontvanger staan?

Als je een klacht meldt

Meld je via Solopreneurs Nederland een klacht over een bureau met het keurmerk, dan bewaren we je klacht, het antwoord van het bureau en de uitkomst. Het bureau ziet je klacht, niet je e-mailadres. De teksten verwijderen we negentig dagen nadat de klacht is afgerond; daarna houden we alleen een telling zonder namen. Zolang een klacht loopt, bewaren we ook je naam en e-mailadres bij je aanvraag, zodat we je kunnen mailen. Dat doen we omdat jij erom vraagt en om het keurmerk eerlijk te houden (artikel 6 lid 1 onder b en f AVG).

Als je ons mailt

Je mail komt binnen op contact@mitchrobbe.nl. We gebruiken je adres alleen om te antwoorden en delen het met niemand. Een vaste bewaartermijn voor mail hebben we nog niet vastgesteld; vraag je ons je mail te wissen, dan doen we dat.

Vraag voor de jurist: welke bewaartermijn is redelijk voor mail aan ons, en moet die hier staan?

Jouw rechten

Je mag vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten aanpassen of laten verwijderen, en bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Mail daarvoor naar contact@mitchrobbe.nl. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vraag voor de jurist: horen hier, afhankelijk van de grondslag, ook het recht op overdracht van je gegevens en het intrekken van toestemming bij, en binnen welke termijn we op een verzoek antwoorden?

Laatst bijgewerkt: 24 oktober 2026